Step 1 · 시작하기
원장쌤에 오신 걸 환영해요 👋
이 가이드를 따라가면 학원 운영에 필요한 모든 기능을 빠르게 익힐 수 있어요. 총 8단계, 약 12분이면 완료됩니다.
출결 관리
QR 스캔 또는 4자리 PIN으로 등·하원 처리. 학부모 문자 자동 발송.
수납 관리
수강료 자동 청구, 미납·연체 현황, 납부 처리까지 한 번에.
성적 관리
시험 점수 입력, 과목별 그래프, PDF 출력으로 학부모 공유.
상담 기록
학습·태도·진로별 상담 내용 기록, 키워드·날짜 검색.
시간표 관리
요일별 수업 시간표 등록, 반·과목·선생님 한눈에.
선생님 계정
학원 코드로 선생님 초대, 권한별 접근 제어.
💡 30일 무료 체험 중이에요. 카드 등록 없이 모든 기능을 마음껏 써보세요.
Step 2 · 학원 기본 설정
학원 정보와 SMS를 설정해요
처음 사용 전에 학원 이름, 연락처, 학부모 알림 문자를 설정하면 이후 모든 기능이 매끄럽게 작동합니다.
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⚙️ 설정 메뉴로 이동
왼쪽 사이드바 하단의 설정 메뉴를 클릭하세요.
2
🏫 학원 정보 입력
학원 이름, 대표 연락처를 입력하고 저장하세요. 학부모 문자에 이 정보가 표시됩니다.
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📱 SMS 알림 설정
CoolSMS API 키를 등록하면 등·하원 알림을 학부모에게 자동으로 보낼 수 있어요.
💡 SMS 설정은 선택 사항이에요. 문자 없이도 출결 관리는 정상 작동합니다.
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🔔 알림 종류 선택
등원 알림 / 하원 알림 / 미납 알림을 각각 켜고 끌 수 있어요.
설정 화면 예시
⚙️ 설정
학원 이름
○○ 수학학원
대표 연락처
02-123-4567
SMS 알림
활성화
등원 알림
켜짐
하원 알림
켜짐
Step 3 · 학생 관리
학생을 등록해요
학생 탭에서 + 학생 등록 버튼을 눌러 기본 정보를 입력합니다. 등록 후에는 이름을 클릭해 상세 정보를 편집할 수 있어요.
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+ 학생 등록 버튼 클릭
학생 관리 페이지 우측 상단의 + 학생 등록을 누르세요.
2
기본 정보 입력
이름(필수), 학년, 학교, 성별, 담임 선생님, 수강 과목, 학원반을 입력하세요.
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연락처 입력
학생 연락처, 학부모 성함 · 연락처를 입력하세요. SMS 알림이 이 번호로 발송됩니다.
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PIN 번호 설정 (선택)
핸드폰 없이 키패드로 출결하는 학생에게 4자리 PIN을 부여하세요. 학원 내 중복 불가.
💡 PIN은 나중에 언제든지 편집 화면에서 추가·변경할 수 있어요.
학생 목록 예시
👩🎓 학생 관리
이름
홍길동
재원
학년/학교
중2 ○○중학교
수강 과목
수학
학원반
심화 A반
학부모 연락처
010-1234-5678
💡 수강과목 탭에서 한 학생에게 여러 과목(수학·영어·국어 등)을 등록하고 각각 다른 수강료와 선생님을 지정할 수 있어요.
Step 4 · 시간표 관리
수업 시간표를 등록해요 🕐
시간표 메뉴에서 반·요일·시간·담당 선생님을 등록하면 요일별 수업 현황을 한눈에 볼 수 있어요. 요일마다 다른 시간을 설정할 수 있어요.
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🕐 시간표 메뉴 → + 등록
왼쪽 메뉴의 시간표를 클릭한 후 오른쪽 상단 + 등록 버튼을 누르세요.
2
🏫 학원반 · 과목 · 선생님 입력
학원반(예: 심화 A반)을 입력하면 해당 반의 과목과 선생님이 자동 완성돼요. 없으면 직접 입력하세요.
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📅 요일 선택 (복수 가능)
월~일 요일 버튼을 클릭해 수업 요일을 선택하세요. 여러 요일을 동시에 선택할 수 있어요.
💡 같은 반이라도 요일마다 시간이 다를 수 있어요. 각 요일별로 시작·종료 시간을 따로 설정할 수 있어요.
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⏰ 요일별 시간 설정
선택한 요일마다 시작 시간과 종료 시간을 개별로 입력할 수 있어요. 새 요일 추가 시 이전 요일 시간이 기본값으로 복사됩니다.
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✅ 등록 완료
등록 버튼을 누르면 선택한 요일 수만큼 시간표가 한 번에 생성됩니다.
시간표 등록 화면 예시
🕐 시간표 등록
학원반
심화 A반
과목
수학
담당 선생님
김민지 선생님
요일별 시간
월
16:00
~
17:30
화
15:00
~
16:30
목
17:00
~
18:30
💡 시간표는 편집 버튼으로 언제든지 수정할 수 있어요. 반을 삭제하면 해당 요일 시간표만 삭제되고 다른 요일은 유지됩니다.
Step 5 · 출결 관리
QR · PIN으로 출결을 체크해요
학생이 등원하면 QR 스캔 또는 PIN 입력으로 자동 출석 처리됩니다. 학부모에게 등원 문자가 자동 발송돼요.
QR 스캔 (학생 앱)
학생이 스마트폰에 원장쌤 학생 앱을 설치하면 고유 QR 코드가 생성돼요. 원장님 화면의 QR 스캐너에 갖다 대면 즉시 출석 처리됩니다.
PIN 입력 (핸드폰 없을 때)
학생이 4자리 PIN을 입력하면 출석 처리돼요. 이미 출석 처리된 학생이 다시 입력하면 하원 처리 여부를 물어봐요.
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📍 출결 체크인 페이지 열기
원장님 PC/태블릿에서 QR 체크인 메뉴를 열어 두세요. 학생들이 스캔할 화면입니다.
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📱 학생 앱 설치 안내
학생에게 원장쌤 학생 앱 링크를 공유하세요. 링크를 열고 홈 화면에 추가하면 앱처럼 사용할 수 있어요.
💡 학생 상세 페이지의 QR 카드 보기를 누르면 학생 전용 QR을 출력할 수 있어요.
3
📋 수동 출결 기록
학생 목록에서 체크박스로 여러 명을 선택 후 오늘 출결 일괄 기록 버튼으로 한꺼번에 처리할 수도 있어요.
QR 체크인 화면 예시
📲 QR 체크인
홍길동 학생 QR
✅
홍길동 등원!
오후 2:05 · 출석 처리 완료
학부모 문자 발송됨
Step 6 · 수납 관리
수강료 청구와 납부를 관리해요
결제일이 되면 수강료 청구서가 자동 생성됩니다. 미납·연체 학생을 한눈에 파악하고, 납부 처리도 간단해요.
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💰 수강료 설정
학생 등록 시 수강료(원/월)와 결제일(매월 며칠)을 설정하면 자동 청구됩니다.
💡 수강료와 결제일은 수강과목 탭에서 과목별로도 따로 설정할 수 있어요.
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📋 미납 현황 확인
수납 관리 메뉴에서 미납 · 연체 학생 목록을 확인하세요. 빨간색이 연체, 노란색이 미납입니다.
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✅ 납부 처리
학생이 수강료를 내면 납부 완료 버튼을 누르세요. 날짜와 금액이 자동 기록됩니다.
수납 현황 예시
💰 수납 관리
홍길동
₩300,000
납부 완료
이민준
₩250,000
미납
김서연
₩250,000
연체 12일
Step 7 · 성적 · 상담
성적과 상담을 기록해요
학생 이름을 클릭하면 상세 페이지로 들어갑니다. 성적 탭과 상담 탭에서 각각 기록하세요.
📊 성적 탭
1
시험명 입력
예: 1학기 중간고사
2
점수 입력
과목, 점수, 만점 입력 후 저장
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그래프 자동 생성
과목별 성취도 막대 그래프 자동 표시, PDF 출력 가능
💬 상담 탭
1
분류 선택
학습 / 태도 / 진로 / 기타
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메모 작성
구어체로 편하게 적어도 OK
3
이력 검색
키워드·날짜·분류로 빠른 검색
💡 학생 상세 페이지 우측 상단의 🖨️ PDF로 저장을 누르면 성적 이력 또는 상담 기록을 출력할 수 있어요.
Step 8 · 고급 기능
선생님을 초대하고 고급 기능을 써요
선생님 계정은 무제한으로 추가할 수 있어요. 학원 코드 하나로 선생님이 직접 가입하면 자동 등록됩니다.
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👩🏫 선생님 초대
설정 메뉴에서 학원 초대 코드를 확인하세요. 선생님께 코드를 알려주면 가입 시 자동으로 해당 학원 소속으로 등록됩니다.
2
🔒 권한 관리
선생님 계정은 수강료·결제 정보를 볼 수 없어요. 재무 열람 권한은 원장님이 개별 부여합니다.
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📈 학년 일괄 업그레이드
새 학년이 시작되면 학생 목록에서 체크박스로 선택 후 학년 올리기 버튼 한 번으로 전체 학년을 올릴 수 있어요. (초6→중1, 중3→고1 자동 처리)
💡 학교 변경도 일괄 처리됩니다. 같은 중학교로 진학하는 학생들을 한 번에 바꿀 수 있어요.
4
📣 단체 문자
학부모 전체 또는 특정 반 학부모에게 공지 문자를 한 번에 발송할 수 있어요.
원장쌤 준비 완료!
이제 학원 운영을 훨씬 편하게 할 수 있어요. 추가로 궁금한 점은 아래 연락처로 문의해 주세요.
빠른 시작 체크리스트
문의: clickhw@sanghyo.com · 원장쌤.com